Az utóbbi időben több tanúsított ügyfelünkben is felmerült a kérdés: miért csak rövidebb időre szól a most kiadott tanúsítvány, ha a tanúsítási ciklus egyébként három év? A magyarázat egyszerű: több, széles körben alkalmazott irányítási rendszer szabvány új kiadása is megjelent az elmúlt időszakban, ezért a korábbi, úgynevezett előd-szabványok szerinti tanúsítások fokozatosan kivezetésre kerülnek.
Amikor egy szabvány új kiadása megjelenik, a korábbi változat egy meghatározott időpontban érvényét veszti. A tanúsított szervezeteknek általában egy átmeneti időszak áll rendelkezésükre, hogy irányítási rendszerüket az új követelményekhez igazítsák, majd az új szabvány szerint is megszerezzék vagy fenntartsák tanúsításukat. Ez azonban egy érdekes helyzetet eredményezhet. Ha egy szervezet régi szabvány szerinti tanúsítványának eredeti, hároméves érvényessége túlnyúlna az előd-szabvány érvényességi időpontján, akkor a tanúsító szervezet nem adhatja ki egyszerűen a tanúsítványt az eredeti lejárati dátumig. Ilyenkor a tanúsítvány érvényessége az előd-szabvány érvényességi időpontjához igazodik, ezért a dokumentumon a megszokottnál rövidebb lejárati idő szerepelhet.
Ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy a szervezet elveszíti a hároméves tanúsítási ciklust. Ha az átállás az előd-szabvány lejárati ideje előtt megtörténik, és az új szabvány szerinti tanúsítás sikeres, akkor az eredeti tanúsítási ciklus lejárati ideje visszaállítható. Vagyis a rövidebb tanúsítvány elsősorban az átállási időszak sajátossága, nem pedig a szervezet tanúsításának valamilyen hiányossága.
Jelenleg több, gyakran alkalmazott szabvány is érintett ebben az átállási folyamatban. A környezetközpontú irányítási rendszerek szabvány, az ISO 14001:2015 helyét az ISO 14001:2026 veszi át, és a korábbi kiadás szerinti tanúsítások legkésőbb 2029. április 30-án lejárnak. Új ügyfeleket 2027. október 31. után már nem lehet az előző kiadás szerint tanúsítani. Hasonló folyamat zajlik a minőségirányítási rendszerek szabvány, az ISO 9001 esetében is. Az ISO 9001:2026 2026 szeptemberében jelent meg, az ISO 9001:2015 szerinti tanúsításokat pedig legkésőbb 2029. szeptember 30-ig kell átállítani. 2028. március 31-től új akkreditált tanúsítás már csak az ISO 9001:2026 szerint adható ki.
A vagyongazdálkodási irányítási rendszerek szabvány, az ISO 55001:2014 szintén átadja helyét a 2024-es kiadásnak, míg az ISO/IEC 27701:2019 helyett már az ISO/IEC 27701:2025 az aktuális szabvány. Ez utóbbi különösen érdekes változás, mivel az új kiadás már önállóan tanúsítható irányítási rendszer szabvány, így az ISO/IEC 27001 tanúsítás már nem előfeltétele az ISO/IEC 27701 szerinti tanúsításnak. Az ISO 37001:2016 Antikorrupciós irányítási rendszer tanúsítással rendelkező ügyfeleknek 2027.02.28-ig kell áttérniük az új, 2025-ös szabványra.
Érdemes tehát a rövidebb lejárati dátumot nem problémaként értelmezni, hanem az adott szabvány változásához kapcsolódó átmeneti intézkedésként. Ha a szervezet érintett, célszerű időben egyeztetni a tanúsító testülettel az átállás tervezett időpontjáról és az ahhoz szükséges auditfolyamatról.
A jelen bejegyzés általános tájékoztatást nyújt, és nem minősül akkreditációs vagy tanúsítási követelmények hivatalos értelmezésének. Tanúsítási tevékenységem során UKAS és ANAB akkreditációk alatt dolgozom, ezért az itt ismertetett információk nem feltétlenül alkalmazhatók teljes körűen a Nemzeti Akkreditációs Hatóság (NAH) által akkreditált tanúsításokra. Konkrét esetben mindig az érintett tanúsító szervezet és az alkalmazandó akkreditációs szabályok aktuális előírásai az irányadók.